对企业而言进销存系统有必要吗？有什么好处？

 进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。从整个企业物流的视角出发，实现了库存、采购和销售的物流的整合，并且和生产、财务等子系统集成。进销存软件是一种极为常见的管理软件，很多企业都已经成功应用了这种管理软件。那么，你是否知道进销存软件能给企业带来哪些帮助？
 


首先，我们要了解进销存软件的概念。
　　
进销存软件是源自计算机软件的概念发展过来的一种企业管理软件，不同于PC桌面的工具软件，进销存软件需要有一个前端操作界面和后端的数据库管理服务故名思义，进销存就是由进、销、存这几样组成
 


　　进：就是我们平时所说的进货，采购进货，仓库进货等相关的入库功能
 
　　销：就是我们平进用得最多的销货，销售，出库这些，是跟进成为一个反方面的操作
 
　　存：也就是由上面的进，销两个操作产生的一个结余动作，进了多少，出了多少，还有多少，这就是进销存软件中的存
 


进销存系统是一套将采购、销售、库存管理相融合的应用十分广泛的管理系统， 许多企业不知道什么是进销存系统？这类软件能解决企业哪些问题，对企业的采购、销售和库存管理有什么意义？
 
进销存系统可以认为是ERP系统的一个分支。由于完整的ERP系统功能繁多且庞大，各项花费较高，一般来说均由有需要的企业自身投钱搭建，所以为了满足一些仅需部分管理功能且投入有限的企业的使用需要，市面上逐渐出现了不少将采购管理、销售管理、库存管理融合起来的进销存系统。这些进销存系统主要砍掉了大型ERP中的其他管理功能，重点围绕帮助企业解决采购、销售、库存过程中产生的资源调度和分配的问题。
 


许多企业、商户在经营中都面临一个问题：就是经营的生意看起来不错，但账目不是很清晰。到底赚了多少钱，各类商品的库存量是多少，与供应商之间往来的订单怎么样，都在什么地方花钱了，销售的利润是多少，各个销售渠道的销售情况如何等等。对一些经营者来说上述的许多问题都是没有明确的，或者日常统计起来非常复杂。进销存系统就是为了解决企业资源问题而产生的。
 


使用进销存的好处？
 
进销存管理可以对企业经营生产的过程进行全面的跟踪和管理。包括物料采购、获取订单、产品生产、入库出库以及款项回收。通过这套管理系统可以对每个过程的数据指标进行准确的记录，帮助企业精准的解决进货、销售、库存信息统计等方面的问题。目前进销存软件已经成为了商贸型、生产型企业必不可少的业务支撑工具，好处主要体现于以下几个方面：
 


1．生成数据报表：企业使用时将采购单、销售订单、库存数据等相关数据和信息录入系统，在周期的业务运转过程中，由不同的部门录入销售、库存、采购数据，在周期进行业务汇总时，就可以生成准确的报表，精简了统计、梳理、计算数据的工作过程和工作量，保证数据准确的同时提高了数据报表生成的效率。
 
2．实时库存管理：通过系统可以清晰明确的分类出不同货品的库存数量，当库存不足时系统会报警提醒负责库存的管理人员。对于销售人员来说在开销售单据前，可以查看库存数量能否满足交易需要。防止在商品出现出库时货源不足的情况。这个功能有效的解决了库存积压和不足等情况。
 


3.部门明确分工：使用进销存管理管理软件，企业的各部门的资源调配都可以由这个系统来承载，销售、采购、财务人员等多种角色都需要参与到这个系统中，如销售人员可以提交销售订单、退货单等；采购人员可以查看库存剩余、查看采购计划；财务人员可以查看销售额、采购支出等等。有助于企业各个部门的工作流程化规范化的进行。
 
总的来说进销存系统是ERP系统的一个分支，ERP系统过于庞大，进销存为了满足企业的使用需要，以及降低企业使用成本。ERP、进销存这类系统的主要意义是将企业业务资源充分信息化，从而实现各部门的资源协作，解决企业资源调度和分配的问题。